個人情報保護方針

株式会社トライス(以下、当社)は、事業活動においてお客様の個人情報を保護することが、企業の責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令を遵守します。

個人情報の適切な取り扱い
当社は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規定およびその他の基準に従い、適切な範囲と方法で、個人情報の取得・利用を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。

個人情報の安全管理体制
当社は、個人情報を管理するにあたり、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

継続的改善
当社は、個人情報の取り扱いを適切なものとするよう、継続的な改善を実施します。

個人情報のお取り扱いについて

株式会社トライス(以下、当社)では、コンプライアンスの観点から、個人情報の悪用を防ぎ、さらにご本人様の権利を守るために、 個人情報保護の取組みの一環として、当社の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いに努めております。
個人情報には厳重なセキュリティ対策を実施し、アクセスコントロールやパスワードロック、暗号化処理の施されている安全な環境下で保管 するとともに、管理責任者および責任体制を明確にし、個人情報保護に関する教育と啓発に継続して取組んでおります。

事業者の名称
株式会社トライス

管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
【管理者名】 個人情報保護管理責任者 川江 修司
【所属部署】 代表取締役
【連 絡 先】 電話:088-840-2777(代表) FAX:088-840-2780 E-mail:info@tris.jp

個人情報の利用目的
当社が、ご本人様より電話、書面等(ホームページや電子メール、FAXによるものを含む)で取得した個人情報は以下の目的にて利用することとし、目的の範囲を超えて利用することはありません。

a)査定・買取業務で取得する個人情報

  1. 古物営業法の定めにより、商品買取の取引を行う場合における記録を行うため
  2. 当社買取サービスを反復、継続してご利用していただくため
  3. 各種お問い合せへの対応のため

b)販売業務で取得する個人情報

  1. 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  2. 商品の発送、アフターサービス、ご案内・お知らせのため
  3. 各種お問い合せへの対応のため

c)従業員の個人情報

  1. 法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)のため
  2. 労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理のため
  3. その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続き、連絡のため

d)採用応募者の個人情報

  1. 応募者への諸連絡、採用選考等の採用業務管理のため
  2. 採用後の雇用管理のため
  3. その他ご本人から同意を得た利用目的のため

情報の開示、第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、予めご本人の事前の同意がない限り、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはございません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

当社は、ご本人から開示対象となる個人情報の開示、訂正または利用停止等を求められた場合、次に定める開示請求、本人確認の手続を経たうえで対応します。また個人情報の取扱いについて、ご本人から苦情および相談を受理した場合は、事実を調査したうえで誠意をもって対処するよう努めます。

開示請求等への対応と手続き

当社では、保有個人データのご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止または 消去の求め(以下「開示請求等」という)に以下の通り対応させて頂いております。

1)請求先
開示請求等を行う場合は、「保有個人情報の開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、必要書類を同封し、下記宛郵送(簡易書留)にてお願い申し上げます。(郵送以外でのご請求はお断りさせて頂いておりますので、予めご了承下さいますようお願い申し上げます。)。

【郵送先】
〒780-8076 高知県高知市朝倉東町51-14
株式会社トライス 個人情報保護管理者 宛
TEL 088-840-2777
必要書類に不備、不明な点があった場合に、請求人欄にご記入頂いた電話番号またはメールアドレスへ確認のご連絡をさせて頂くことがございます。

2)ご提出頂く書面(様式)等
開示請求等を行う場合は、以下の書類を同封の上、請求先宛へご送付下さい。

  1. 保有個人情報の開示等請求書
    上記請求書をダウンロードし、必要事項全てをご記入のうえ、所定個所へ実印をご捺印ください。
  2. 請求人の印鑑登録証明書(3か月以内に発行されたもの)
  3. 委任状等(代理人による請求の場合)
    代理人による請求の場合は、ご本人による自署、実印による委任状および印鑑登録証明書を同封してください。
    法定代理人(成年後見人)の場合は、法定代理権があることを証する書面も合わせてご同封ください。
  4. 請求に関する手数料
    開示等請求のうち、利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1件につき500円(税込 当社からの返信費用を含む)の 手数料を申し受けます。手数料は定額小為替で同封してください。定額小為替の受取人欄は、必ず無記名(空欄)としてください。 万一、同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご送付頂けない場合は、開示請求等が なかったものとして対応させて頂きます。
    個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去については手数料は発生しません。
    なお、印鑑登録証明書の発行、定額小為替の購入、弊社への郵送に係る費用については、ご請求人様のご負担となりますので ご了承下さい。

3)開示請求等の回答方法
原則として、開示請求等を受け付けた日から30日以内に、ご本人(対象者)様住所宛に書面郵送(簡易書留)にて ご回答申し上げます。代理人による請求の場合も、ご本人(対象者)様住所宛での郵送となります。

開示等請求に関し、以下に定める事項のいずれかに該当する場合は、不開示とさせて頂きます。 不開示を決定した場合は、その旨の理由を書面にて回答いたします。また不開示の場合にも手数料は返却致しませんのでご了承下さい。

  1. 請求書記載のご本人(対象者)住所、添付の印鑑登録証明書に記載されている住所と、 当社の登録住所が一致しないなど、ご本人(対象者)の確認ができない場合
  2. 代理人による請求に際し、代理権の確認ができない場合
  3. 開示請求等の対象が、当社保有の個人情報に該当しない場合
  4. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 法令に違反することとなる場合

4)開示請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示請求等にともない取得した個人情報は、開示請求等に必要な範囲のみで取扱います。
ご提出頂いた書類等は、開示請求等に対する回答が終了した後、一定期間保存した後、適切な方法で廃棄させて頂きます。

プライバシーポリシーの変更・その他

当社は、より適切に個人情報の保護を図るために、または、法令その他の規範の制改定に対応するために、「個人情報保護方針」、「個人情報の取り扱いについて」、またはその他「プライバシーポリシー」を予告なく変更することがあります。変更を行う際は、当ページの変更をもって公表とさせて頂きます。

制定日:2005年6月2日
最終改定日:2018年5月1日
株式会社 トライス
代表取締役 川江 修司